Management Systems Specialist

NedLinq | Utrecht
ISO 9001 & ISO 27001
Rapporteert aan: Operations Director
Salaris: € 5.250 – € 5.750 br/mnd
Kwaliteit & informatiebeveiliging  ·  Vrachtwagenheffing & mobiliteit

NedLinq is de hoofddienstaanbieder voor de Nederlandse vrachtwagenheffing: de partij die door de Nederlandse overheid is gecontracteerd om vanaf 1 juli 2026 namens de Staat de kilometerheffing voor vrachtwagens te innen. Dat is geen alledaagse opdracht — het gaat om nieuwe nationale infrastructuur die de vaste motorrijtuigenbelasting en het Eurovignet vervangt door betalen per gereden kilometer.

In de praktijk levert NedLinq de boordapparatuur (de on-board unit, OBU) waarmee vrachtwagens registreren hoeveel kilometer zij op het Nederlandse wegennet rijden. Die gegevens worden verwerkt tot een correcte factuur en de geïnde tolgelden worden afgedragen aan de overheid. Anders dan commerciële aanbieders is NedLinq wettelijk verplicht om iedere vrachtwageneigenaar te accepteren — van grote transporteur tot eenmanszaak. Daarmee vervult de organisatie een publieke sleutelrol waar het hele stelsel op leunt.
NedLinq is een jonge organisatie met een stevige basis. Zij wordt ondersteund door een ervaren internationaal consortium van Via Verde (Portugal), Ascendi O&M en Yunex. Die samenwerking verklaart ook waarom je in deze rol dagelijks schakelt met collega’s in Portugal: jarenlange ervaring met tolheffing in het buitenland komt hier samen met een gloednieuw Nederlands systeem.

De organisatie bevindt zich in de opbouwfase: de apparatuur is geproduceerd, de uitgiftepunten worden ingericht en in het eerste kwartaal van 2026 start NedLinq met het sluiten van contracten en het uitleveren van boordapparatuur. Omdat er wordt gewerkt met gevoelige gegevens over voertuigen, locaties en betalingen, gelden strenge eisen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging, waar de RDW op toetst. Kwaliteit en informatiebeveiliging vormen dan ook geen bijzaak, maar de basis onder de gehele dienstverlening.

De vrachtwagenheffing kent bovendien geen einddatum. Het is een systeem dat de komende jaren operationeel blijft, verder groeit en volwassen wordt. In deze functie help je het fundament te leggen waarop dat langjarig draait.

Als Management Systems Specialist ben je de motor achter het kwaliteits- en informatiebeveiligingsmanagementsysteem van NedLinq (ISO 9001 en ISO 27001). In een organisatie die in opdracht van de overheid werkt en dagelijks met gevoelige data omgaat, is aantoonbare kwaliteit en security geen luxe maar een harde voorwaarde. Je zorgt ervoor dat deze normen niet als losse certificaten in een la liggen, maar daadwerkelijk gaan leven — in Utrecht én in samenwerking met de partners in Portugal. Je krijgt de ruimte om iets neer te zetten dat er nog niet stond, met directe steun vanuit de leiding.

• Samen met procesmanagers stel je plannen op — en voer je ze uit — om de organisatieprocessen te ontwikkelen en te optimaliseren;
• Je werkt samen met de relevante stakeholders om de naleving van certificeringseisen en normen te waarborgen;
• Je bent het aanspreekpunt tussen de verschillende afdelingen en bevordert de communicatie en samenwerking rond kwaliteit;
• Je verzorgt regelmatig trainingen om medewerkers wegwijs te maken in kwaliteitsnormen, procedures en best practices;
• Je beoordeelt continu de prestaties van de processen en signaleert verbeterpunten die de efficiëntie en effectiviteit van het managementsysteem vergroten;
• Je neemt deel aan het auditprogramma van NedLinq;
• Je houdt ontwikkelingen in de branche, veranderende wet- en regelgeving en nieuwe best practices op het gebied van kwaliteit en informatiebeveiliging scherp in de gaten.

Je bent iemand die structuur aanbrengt zonder de praktijk uit het oog te verliezen. Je voelt je thuis tussen normen en standaarden, maar krijgt vooral energie van het moment waarop een proces echt beter gaat lopen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Een afgeronde masteropleiding (vereist), bij voorkeur met een achtergrond in managementsystemen;
• Circa 5 tot 7 jaar werkervaring als Management System Manager of in een vergelijkbare rol;
• Een vakcertificering op het gebied van managementsystemen is een pré — denk aan ISO 9001 (QMS), ISO 27001 (ISMS) of ISO 27701 (PIMS);
• Kennis van gangbare frameworks zoals EDP Audits, ISAE 3402, ISA805, SOC 2, NIS 2 en PCI-DSS is een mooie plus;
• Een aantoonbare staat van dienst in kwaliteitsborging of kwaliteitsmanagement;
• Een sterke drive voor innovatie en technologische vooruitgang;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen de kern van een vraagstuk te raken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de souplesse om op alle niveaus binnen de organisatie te schakelen;
• Een goede beheersing van het Nederlands en vloeiend Engels;
• Een proactieve, zelfstandige en gemotiveerde houding, met een positieve en op samenwerking gerichte instelling.

NedLinq biedt:

• Een salaris van € 4.000,- bruto per maand op basis van een 32-urige werkweek;
• De kans om vanaf de basis een kwaliteits- en informatiebeveiligingsmanagementsysteem op te bouwen binnen een gloednieuwe organisatie — jouw werk is zichtbaar en blijvend;
• Een unieke, maatschappelijk relevante rol in nieuwe nationale infrastructuur: de Nederlandse vrachtwagenheffing;
• Een internationale werkomgeving met dagelijkse samenwerking tussen Utrecht en de partners in Portugal (via Teams);
• Korte lijnen en een organisatie in opbouw, waar jouw ideeën daadwerkelijk landen.

De functie is gevestigd op het kantoor van NedLinq aan de Van Deventerlaan 31 in Utrecht. Afstemming met het team en de partners in Portugal verloopt via Teams.

De werving en selectie voor deze positie verloopt exclusief via Fornell Human Capital. Herken jij jezelf in dit profiel, of wil je eerst vrijblijvend en vertrouwelijk van gedachten wisselen? Neem dan contact op met Rafael Fornell via 0255-234100 of rafael@fornell.eu. Een cv met korte motivatie ontvangen wij uiteraard ook graag via de sollicitatieknop op deze pagina.

Wij behandelen iedere reactie strikt vertrouwelijk.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.